培训管理制度

河南财政金融学院“国培计划”班主任岗位职责

时间:2022年03月23日 15:52  来自:  点击:

河南财政金融学院“国培计划”项目班主任岗位职责

一、班主任是“国培计划”项目实施过程中从事学员管理的最为重要的岗位,为明确班主任的工作职责,使培训工作顺利、有序、高效开展,保证项目目标任务的实现和培训质量,依据上级教育主管部门“国培计划”项目管理的有关规定,特制定本职责。

二、班主任上岗后,首先应认真学习、深刻领会、全面掌握学校制定的《河南财政金融学院 “国培计划”项目学员管理规定》的指导思想和主要内容,了解学员管理的环节、任务和要求;在日常管理工作中,凡是本规范没有明确规定的管理内容,均应遵照上述“学员管理规定”执行。

三、做好学员入学报到前的准备工作

(一)提前联系参训学员

1.提前10个工作日从学校教师教育教育培训部“国培计划”项目办公室(以下简称“教师教育培训部”)获取各地上报的参训学员信息表。

2.通过短信、电话等多种方式与所有参训学员进行联系,告知其报到时间和相关注意事项。

3.至少提前5个工作日,将联系情况汇报给学校教师教育培训部,对未接到书面通知、明确表示不能参训、联系电话有错误的学员要在信息表上特别加以注明。

(二)做好各项准备工作

1.认真学习、了解学员报到工作的程序和要求;熟悉报到地点的位置、环境和行走路线。

2.在项目负责人的指导帮助下,协助教师教育培训部提前为学员办理好就餐卡;将需要在报到时向学员发放的学习用品和学习资料提前存放在报到处。

3了解学员上课使用教室及其他活动场所的位置、行走路线,提前联系教务、后勤等相关部门,做好教室和活动场所设施、设备的调试、维护、维修和环境卫生工作。

4.准备好学员报到时个人信息登记表和接待报到所使用的各类办公用品;做好报到处所的卫生清洁工作并在处所前张贴“国培学员报到处”的标识;为学员准备适量的饮用水。

四、做好学员报到接待工作

(一)报到时应要求学员提交加盖地方教育行政部门印章的报到通知书并认真填写个人信息登记表。班主任要以学员个人亲自填写的信息为准,与地方上报的学员信息表中的个人信息进行认真核对,发现有错误的地方要及时改正。(保存好学员报到时的签名表和物品领取表、疫情防护及安全协议书等资料)。

(二)凡是地方上报学员信息表中没有该报到学员名单的,不管是否持有报到通知书,都应认真询问,防止报到学员报错学校或培训班次情况的发生;凡是报到学员要求由本人调换上报信息表中学员的,必须持有地方教育行政部门开具的调换学员的证明信。

(三)报到时除向学员发放相关的用品和资料外,应特别提醒和告知第二天上午开班典礼的场所和时间。

(四)学员报到结束的当天,应将报到的具体情况向项目负责人和教师教育培训部报告,要求协助通知和督促未按时报到的学员尽快补报。

五、做好班级学员管理工作

(一)开展入学教育,建立班级管理机构。学员入学后,班主任应同项目负责人协商,迅速建立班委会等班级管理机构,同时开展以生命财产安全、学习纪律、生活守则为主要内容的入学教育。

(二)严格考勤制度。应按照《河南财政金融学院“国培计划”项目学员管理规定》第三条“学习与考勤管理”中的有关规定,坚持天天不定时对学员进行考勤,做好考勤书面记录,同时严格执行相关的请销假制度。

(三)协助教学组织管理活动的开展

1.每天上课前,应提前到教室检查电脑、投影、音响等教学设备是否完好,发现问题及时通知有关部门和人员进行处理。

2.应授课教师的要求,协助其组织开展课堂互动、课下教学研讨交流等活动;帮助收取授课老师要求上交的作业、培训日志等相关材料。

3.根据项目首席专家或项目负责人的要求,向学员发放并回收针对授课教师的课堂教学评价表、调查问卷等;定期召开学员座谈会,收集、记录学员对教学工作的意见和建议,及时向首席专家和项目负责人进行反馈;协助课程资源采集和培训简报编撰的相关人员完成课堂教学实景的拍摄、录制工作。

4.协助首席专家、指导教师和项目负责人,组织、管理好学员的教育教学实习考察、访名校、跟岗实践等教学活动;对1天内能够完成的观摩考察类活动,原则上班主任必须全程参与。

(四)做好学员的综合考核和评比表彰工作

1.协助做好对学员培训成绩的综合考核工作。依照有关“国培计划”学员学业考核评价体系的相关指标,向项目首席专家和项目负责人如实提供学员学习期间的考勤和品德操行情况;考核结束后,班主任应按照首席专家和项目负责人的考核意见,认真填写学员考核成绩表,给出学员的考核成绩。

2.在培训工作结束前,班主任应组织并督促每个学员写好个人培训总结。在此基础上,根据《河南财政金融学员“国培计划”优秀学员评选办法》的规定,积极组织并做好优秀学员的评比表彰工作。对评选出的优秀学员应将其名单和有关材料上报教师教育培训部,经审核批准后,由学校颁发优秀学员荣誉证书。

六、做好学员生活服务与后勤保障工作

(一)依据《河南财政金融学院“国培计划”项目学员管理规定》第二条有关学员生活管理的要求,做好学员的生活管理和服务工作。

(二)定期召开学员代表生活座谈会,听取学员对学校生活服务和后勤保障方面的意见和建议。班主任要认真做好记录并将学员的意见和建议及时反馈给有关部门和领导。

(三)每周不少于2次到餐厅与学员共同就餐,了解餐厅的卫生状况和饭菜的质量;每周至少2次到学员宿舍进行巡查。发现问题及时向学校后勤管理部门或教师教育培训部反映,确保学员餐饮的安全、卫生以及各类生活服务设施设备的正常运转和维护。

(四)培训期间应主动协调与教务、后勤管理等部门的关系,做好国培专用教室和活动场所的卫生清洁、饮用水供应、设施设备维修维护等工作。

(五)保管维护好各类文艺、体育用品,组织学员开展多种多样的文娱体育活动,丰富学员的业余文化生活,促进学员情感交流,维护学员精神和身心健康。

(六)制定各类应急预案和防范措施,积极预测、应对有可能发生的与参训学员有关的突发事件。

七、做好总结评估和材料整理工作

(一)培训工作结束后,班主任应认真总结评估自己的工作情况,总结经验,肯定成绩,找出不足,在此基础上写出书面的个人总结。总结应于培训结束后10个工作日内上交项目负责人。

(二)在培训工作开展期间,班主任应做好各类相关材料的制作、收集、整理、保管工作。在培训工作结束后10个工作日内,将学员的原始报到注册登记表、参训学员信息登记表、学员考勤表、学员物品领取表、学员考核成绩表、结业学员登记表、未结业学员登记表等的纸质报表和电子版一同报送教师教育培训部“国培计划”项目办公室,对未取得结业证书的学员应在未结业学员登记表的备注中注明原因。

 

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